Fayernote-Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gilt für die Fayernote-Anwendungen, die offizielle Website und verbundene Dienste von Fayerhill Technology (Chengdu) Co., Ltd. („Fayernote“, „wir“). Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, wann sie weitergegeben werden können, wie lange wir sie speichern und welche Wahlmöglichkeiten und Rechte Sie haben.

1. Verarbeitete Daten und Zwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, fair, transparent und nur in dem Umfang, der für einen angegebenen Zweck vernünftigerweise erforderlich ist. Bei einem wesentlich anderen Zweck oder einer neuen Datenkategorie informieren wir zusätzlich und holen, soweit erforderlich, eine Einwilligung ein.

Kategorie Beispiele Hauptzwecke
Konto und Authentifizierung Telefon oder E-Mail, Prüfaufzeichnungen, Apple-Anmeldeinformationen, Geburtsdatum, Anzeigename, Kontokennungen Konto erstellen und schützen, Berechtigung prüfen, anmelden, Missbrauch verhindern
Profil Nutzername, Avatar, Einstellungen Profil anzeigen und verwalten
Nutzerinhalte Text, Aufnahmen, Transkripte, Bilder, Titel, Zusammenfassungen, Themen, Favoriten, zugehörige Zeiten Erfassen, transkribieren, ordnen, suchen, synchronisieren, wiederherstellen und anzeigen; geeignete anonymisierte Texte zur Modellverbesserung nur nach Abschnitt 2
Abonnement Vom tatsächlich genutzten Kaufkanal, etwa dem App Store, bereitgestellte Produkt-, Transaktions-, Status- und Datumsangaben Vorteile aktivieren, wiederherstellen und verwalten. Wir erhalten keine vollständigen Kartendaten
Gerät, Nutzung und Diagnose Geräte- und App-Merkmale, erzeugte Kennungen, IP-Adresse, Sicherheitsereignisse, Funktionsinteraktionen, Verarbeitungsstatus, Fehler, Leistung Sitzungen, Synchronisierung, Kontoschutz, Fehlerdiagnose, notwendige Servicemessung und Zuverlässigkeit
Support, Feedback und Rechtsbeschwerden Kontaktdaten, Kommunikation, Problembeschreibungen, Inhaltskennungen und erforderliche Nachweise Anfragen beantworten, Probleme untersuchen, Berechtigungen prüfen und Beschwerden oder Streitfälle bearbeiten
Geschäftliche Informationen und Empfehlungspräferenzen Konto- und Abonnementstatus, Funktionsnutzung, Werbeinteraktionen, daraus analysierte oder abgeleitete Interessen und Präferenzen, Werbeentscheidungen Relevante geschäftliche Informationen und eigene oder fremde Werbung empfehlen, Wirksamkeit messen und Ihre Entscheidungen verwalten

Analysen zur Messung und Verbesserung des Dienstes enthalten weder Notiztexte noch vollständige Aufnahmen oder Transkripte, Bilder, Prüfcodes, Zugangsdaten oder genaue Standorte. Für geschäftliche Informationen und personalisierte Empfehlungen gilt Abschnitt 11.

2. Automatisierte Verarbeitung und Nutzerinhalte

Wenn Sie Transkription, Zusammenfassung, Einordnung, Verknüpfung, Suche oder eine andere intelligente Organisation anfordern, kann Fayernote automatisierte Verarbeitung einschließlich maschineller Lerndienste einsetzen, um die dafür erforderlichen Texte, Audiodaten, Bilder und den zugehörigen Kontext zu verarbeiten. Ergebnisse können zur Anzeige und Synchronisierung mit Ihren Inhalten gespeichert werden.

Zur Bereitstellung angeforderter Funktionen beschränken wir die Verarbeitung auf die dafür vernünftigerweise erforderlichen Daten. Dienstleister, die Informationen für uns verarbeiten, unterliegen vertraglichen, Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen und dürfen sie nicht für eigene Werbung oder sachfremde Zwecke verwenden. Die Modellverbesserung wird nachfolgend gesondert behandelt.

Die Funktionen unterstützen die Organisation Ihrer Inhalte; sie treffen keine Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung für Sie. Automatische Ergebnisse können unvollständig oder unrichtig sein und von Ihnen geprüft, geändert oder gelöscht werden.

Sie müssen zur Aufnahme, Übermittlung und Nutzung Ihrer Inhalte sowie zur Genehmigung der angeforderten Verarbeitung berechtigt sein. Bei Daten anderer Personen, Besprechungsaufnahmen oder Arbeitgeber- und Kundeninformationen sind vor dem jeweiligen Vorgang notwendige Hinweise und Einwilligungen oder Erlaubnisse einzuholen. Deren Umfang muss die angeforderte Cloud-Speicherung, Transkription und KI-Verarbeitung abdecken. Beachten Sie Geheimhaltungspflichten und übermitteln Sie keine sensiblen Informationen, zu deren Verarbeitung Sie nicht berechtigt sind oder die keinen Bezug zur Funktion haben. Aufnahme-Pflichten regelt Abschnitt 4 der Nutzungsbedingungen. Für Verstöße tragen Sie nach geltendem Recht Verantwortung. Unsere gesetzlichen Datenschutzpflichten bleiben unberührt.

Bei freiwillig übermittelten sensiblen personenbezogenen Daten, etwa Gesundheits- oder Finanzkontoinformationen, erlauben Sie uns die Verarbeitung nur im unbedingt notwendigen Umfang für angeforderte Speicherung, Synchronisierung, Transkription und Organisation. Wir wenden strenge Schutzmaßnahmen an und holen vor der Verarbeitung eine gesonderte oder ausdrückliche Einwilligung ein, soweit gesetzlich erforderlich. Offenlegung oder Missbrauch kann Privatsphäre, persönliche oder finanzielle Sicherheit beeinträchtigen. Sie können Ihre Einwilligung nach Abschnitt 8 widerrufen.

Modellverbesserung und Ihre Wahlmöglichkeiten

Wir können Texte aus Notizen und Transkripten anonymisieren und die gewonnenen Beispiele zum Training, zur Bewertung und Verbesserung unserer Modelle einschließlich großer Sprachmodelle verwenden. Dies unterliegt geltendem Recht; erforderliche gesonderte Einwilligungen holen wir vorab ein. Wir schließen Beispiele ohne nötige Berechtigungen, mit Geheimhaltungs- oder vorgelagerten Nutzungsbeschränkungen, nicht vernünftig überprüfbaren Rechten oder unzureichender Anonymisierung aus. Diese Regelung erlaubt Anbietern nicht, eigene Modelle mit Ihren identifizierbaren Inhalten zu trainieren.

Sie können jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit „Training opt-out“ und der erforderlichen Kontokennung an support@fayerhill.com senden. Wir prüfen und bearbeiten Ihren Antrag, beenden künftige Auswahlen und schließen noch ausstehende Trainingsbeispiele aus, die weiterhin Ihrem Konto zugeordnet werden können. Während der Prüfung werden die betreffenden Beispiele nicht zum Training verwendet. Der Widerspruch beeinträchtigt weder den Kerndienst noch erworbene Leistungen.

Beispiele, die vor Ihrem Widerspruch rechtmäßig anonymisiert wurden und Ihrem Konto nicht mehr zugeordnet werden können, lassen sich möglicherweise nicht anhand des Kontos zur Löschung auffinden und können weiterhin genutzt werden.

3. Geräteberechtigungen

Fayernote fordert eine Berechtigung nur an, wenn Sie die entsprechende Funktion nutzen.

Berechtigung Zweck Ohne Erlaubnis
Mikrofon Sprachideen oder Besprechungen aufnehmen Aufnahme nicht verfügbar
Kamera oder Fotos Bild für eine Notiz aufnehmen oder auswählen Die entsprechende Bildeingabe ist nicht verfügbar
Standort während der Nutzung Einer gewählten standortbezogenen Funktion eine lesbare Ortsangabe hinzufügen Automatische Ortsangabe nicht verfügbar
Mitteilungen und Hintergrundzustellung Aufgabenerinnerungen, Benachrichtigungen über abgeschlossene Verarbeitung und Synchronisierung der Ergebnisse Erinnerungen oder Benachrichtigungen können ausbleiben; manche Ergebnisse erfordern ein erneutes Öffnen der App

Sie können die Berechtigungen in den Geräte- oder Systemeinstellungen verwalten. Ein Widerruf beeinflusst weder andere Funktionen noch frühere rechtmäßige Verarbeitung.

4. Cookies und ähnliche Speicherung

Die App ist nicht auf Werbe-Cookies angewiesen. Die öffentliche Website nutzt nur notwendige Speicherung, um etwa die Sprache zu merken und den Seitenzustand wiederherzustellen. Sie wird weder für Werbung noch seitenübergreifendes Tracking verwendet. Bei Einführung von Analyse- oder anderen nicht notwendigen Technologien aktualisieren wir diese Erklärung und stellen gesetzlich erforderliche Kontrollen bereit.

5. Dienstleister, Weitergabe und Offenlegung

Wir können den folgenden Kategorien von Dienstleistern die für ihre Aufgabe erforderlichen Mindestangaben bereitstellen:

Mit Anbietern, die in unserem Auftrag verarbeiten, vereinbaren wir Zwecke, Umfang sowie Vertraulichkeits- und Sicherheitsanforderungen, beschränken die Nutzung für eigene Zwecke und üben die gesetzlich erforderliche Aufsicht aus. Bei eigenständiger Bestimmung von Zwecken und Mitteln legen wir Empfänger, Zwecke und betroffene Daten offen und erfüllen erforderliche Informations- und Einwilligungsverfahren. Einzelheiten enthält die bei wesentlichen Änderungen aktualisierte Liste der Weitergabe an Dritte.

Wir können Werbung Dritter anzeigen und Werbepartnern aggregierte Erfolgsstatistiken bereitstellen, die Sie nicht identifizieren. Führen wir einen Werbedienstleister ein, der personenbezogene Daten erhält, aktualisieren wir vor Beginn die Liste der Weitergabe an Dritte, nennen Empfänger, Datenkategorien und Zwecke und erfüllen die gesetzlich erforderlichen Informations- und Einwilligungsverfahren.

Wir können Daten ferner offenlegen, wenn Sie eine Freigabe oder einen Export veranlassen; wenn dies vernünftigerweise zum Schutz von Nutzern, Dienst oder Öffentlichkeit erforderlich ist; zur Befolgung des Gesetzes oder einer wirksamen Behördenanfrage; oder mit gesonderter Einwilligung. Ändert sich der Verantwortliche durch Fusion, Übernahme, Umstrukturierung oder Vermögensübertragung, muss der Nachfolger die Daten weiterhin nach dieser Erklärung und geltendem Recht schützen.

6. Speicherort, internationale Übermittlungen und Dauer

Wir sind auf dem chinesischen Festland tätig. Ihre Daten können dort gespeichert und verarbeitet werden, einschließlich Daten, die Sie bei Nutzung aus anderen Ländern oder Regionen übermitteln. Bezieht die Verarbeitung weitere Länder oder Regionen ein, legen wir relevante Orte, Empfänger und Zwecke offen und setzen die nach geltendem Übermittlungsrecht notwendigen Garantien, Hinweise und Einwilligungsverfahren um. Unter support@fayerhill.com können Sie Informationen über anwendbare Übermittlungsregelungen sowie eine gesetzlich verfügbare Beschreibung oder Kopie der Garantien erhalten.

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, regelmäßig für die Dauer des Kontos, sowie für zusätzliche Zeiträume, die für Sicherheit, Streitbeilegung, Wiederherstellung oder rechtliche Pflichten notwendig sind. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht oder anonymisiert. Aktive Systeme und geschützte Sicherungen können unterschiedliche Löschfristen haben; in einer nötigen Restzeit sind Zugriff und weitere Nutzung beschränkt.

7. Sicherheit

Wir setzen angemessene organisatorische und technische Maßnahmen entsprechend Datenart und Risiko ein, darunter Zugriffskontrollen, Verschlüsselung bei Übertragung und, soweit angemessen, Speicherung, Datenminimierung, Funktionstrennung, Überwachung, Sicherungsschutz, Anbieterprüfung und Vorfallreaktion. Kein System ist vollständig sicher. Bei einem Vorfall begrenzen und beheben wir ihn und informieren Betroffene sowie Behörden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

8. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Nach geltendem Recht können Sie Auskunft, eine Kopie, Berichtigung oder Löschung verlangen, eine Einwilligung widerrufen, bestimmter Verarbeitung widersprechen oder ihre Einschränkung verlangen, Datenübertragbarkeit fordern und eine Erläuterung unserer Verarbeitungsregeln erhalten. Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsicht beschweren.

Viele Profilangaben und Inhalte können Sie in der App ändern oder löschen. Für eine Kontolöschung verwenden Sie Profil → Weitere Einstellungen → Konto löschen und bestätigen Ihre Identität. Dadurch wird ein App-Store-Abonnement nicht automatisch beendet. Ein App-Store-Abonnement kündigen Sie unter Apple Account → Abonnements → Fayernote → Abo kündigen. Den Zugang auf Ihrem Gerät erläutert Apples Kündigungsanleitung. Geräteberechtigungen können Sie in den Geräte- oder Systemeinstellungen widerrufen.

Anfragen, die nicht in der App möglich sind, senden Sie an support@fayerhill.com. Wir dürfen Ihre Identität prüfen und eine Anfrage gesetzlich beschränken, wenn dies zum Schutz fremder Rechte, der Sicherheit, rechtlicher Pflichten oder geschützter Geheimnisse nötig ist. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist.

Enthalten von anderen Nutzern übermittelte Inhalte Ihre personenbezogenen Daten, können Sie ebenfalls über die obige E-Mail-Adresse Rechte geltend machen oder sich beschweren und die zur Auffindung des Inhalts und Prüfung Ihrer Rechte notwendigen Angaben liefern. Wir prüfen und reagieren angemessen nach geltendem Recht. Gegenüber dem übermittelnden Nutzer legen wir nur die zur Bearbeitung nötigen Informationen offen.

9. Regionale Datenschutzrechte

Soweit DSGVO oder UK GDPR gelten, können unsere Rechtsgrundlagen Vertragserfüllung, Einwilligung, Rechtspflichten und unser berechtigtes Interesse an Schutz und Verbesserung des Dienstes sein, sofern Ihre Rechte nicht überwiegen. Sie können außerdem widersprechen, Einschränkung oder Übertragbarkeit verlangen und sich bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde beschweren.

Soweit kalifornisches Datenschutzrecht gilt, können Rechte auf Wissen, Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch gegen Verkauf oder Weitergabe, Beschränkung bestimmter Nutzung sensibler Daten und Gleichbehandlung bestehen. Fayernote verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt sie nicht für kontextübergreifende Verhaltenswerbung weiter.

Anwendbare zwingende örtliche Vorschriften gehen den allgemeinen Bestimmungen dieser Erklärung vor, einschließlich der Vorschriften über sensible Daten, Anonymisierung, internationale Übermittlungen und Informationen in der jeweiligen Landessprache. Wir erteilen zusätzliche Informationen und holen erforderliche Einwilligungen ein, bevor wir eine Verarbeitung beginnen, die dies voraussetzt.

Für Japan legen wir, soweit das APPI gilt, die Nutzungszwecke fest und offen, wenden die Regeln für besonders schutzbedürftige personenbezogene Informationen und ausländische Empfänger an und bearbeiten Anfragen zu aufbewahrten personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen. Erstellen oder übermitteln wir anonym verarbeitete Informationen nach dem gesetzlichen Regelungsrahmen, erfüllen wir dessen Anforderungen an Verarbeitung, Veröffentlichung, Sicherheit und das Verbot der Reidentifizierung; gewöhnliche Maskierung gilt nicht als gesetzliche Anonymisierung.

Für Südkorea legen wir bei Anwendbarkeit des PIPA die beauftragten Verarbeitungen und tatsächlich beauftragten Unternehmen einschließlich einschlägiger Unterauftragnehmer offen und stellen vor Nutzung einer Übermittlungsregelung erforderliche Informationen über internationale Übermittlungen und geltende Ablehnungsmöglichkeiten bereit. Wir informieren auf Koreanisch und holen gesetzlich erforderliche Einwilligungen ein. Die Kontaktstelle in Abschnitt 13 nimmt Anfragen aus diesen Regionen entgegen.

10. Minderjährige

Der Dienst richtet sich an Personen ab 18 Jahren. Wir stellen Kindern nicht wissentlich Konten bereit. Eltern oder Sorgeberechtigte, die eine unbefugte Bereitstellung von Kinderdaten vermuten, können uns zur Prüfung und Bearbeitung kontaktieren.

11. Geschäftliche Informationen und personalisierte Empfehlungen

Um geschäftliche Informationen relevanter zu gestalten, können wir personenbezogene Daten wie Konto- und Abonnementstatus, Funktionsnutzung und Werbeinteraktionen verwenden, um Ihre Interessen zu verstehen, möglicherweise interessante Produkte, Dienste, Veranstaltungen und Angebote einschließlich eigener oder fremder Werbung anzuzeigen oder zuzusenden und die Werbewirkung zu messen. Wir verwenden oder erschließen keine sensiblen Daten wie Gesundheitsinformationen oder religiöse Überzeugungen für Werbeempfehlungen. Wir informieren angemessen und holen vorab Einwilligungen ein, soweit gesetzlich erforderlich. Über angebotene Abschalt- oder Abbestellmöglichkeiten oder support@fayerhill.com können Sie personalisierter Werbung und zugehöriger Verarbeitung widersprechen oder Marketingmitteilungen abbestellen. Kerndienst und erworbene Leistungen bleiben unberührt. Auch nach dem Abschalten kann Werbung erscheinen, die nicht auf persönlichen Merkmalen beruht.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und stellen Werbetreibenden Ihre Daten oder Inhalte wie Notizen und Aufnahmen nicht für deren eigene Vermarktung bereit. Wir verfolgen Ihre Aktivitäten nicht über unabhängige Apps oder Websites hinweg.

12. Änderungen

Wir können diese Erklärung an Änderungen von Funktionen, Verarbeitung, Anbietern, Recht oder Sicherheitspraktiken anpassen. Wesentliche Auswirkungen auf die Verarbeitung werden deutlich mitgeteilt; soweit nötig holen wir erneut eine Einwilligung ein.

13. Kontakt

Nach einer nötigen Identitätsprüfung bearbeiten und beantworten wir Ihre Anfrage nach geltendem Recht.